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Drupal / GED

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Bonjour,

Je suis à la recherche d'une solution de gestion/archivage électronique de documents simple (classement / indexation / recherche).

Pouvez-vous SVP m'orienter sur les modules adéquats ?

Merci par avance,
Benoit.

Bonjour,

Je suis aussi à la recherche d'un système de GED. Je viens d'installer drupal 5.1. Fascinant de simplicité! (Dommage que cron ne soit pas intégré par défaut, avec quoi l'installation serait parfaite et à la portée du plus grand nombre).

Suite à la demande de précisions évoquée dans la première réponse au premier message, voici les miennes.

Essayant actuellement de nombreux logiciels libres, nous recherchons plus spécifiquement un logiciel offrant la possibilité d'utiliser les seules fonctionnalités dont nous avons besoin avec le minimum de modules possibles ("ressource efficient", stabilité...).

De préférence, nous espérons une gestion centralisée autant que possible de tous les fichiers, et qui soit paramétrable. C'est-à-dire que nous souhaitons éviter, tant que faire se peut, la multiplication de modules spécifiques à seulement tel ou tel type de fichiers ou de fonctionnalité.

Il s'agit des besoins en interne d'un Centre Chorégraphique National (Asso de 50 salariés), pour lequel nous devons créer, d'ici fin juillet, un prototype qui fonctionne avec:

  • environ 200 documents (quelques milliers à terme).
  • 5 à 6 types de fichiers (une douzaine maxi à terme) dont:
    • des vidéos (tailles supérieures à 100Mo, 1 à 2 formats, de préférence .mov, éventuellement .flv/swf).
    • des photos grand format (3071x2040).
    • des PDF (de tailles régulièrement supérieures 16Mo).
    • des éditables texte et calcul type Word/Excel...
  • seulement quelques catégories (4 à la racine a priori).
  • des métadonnées organisées pour l'archivage et la recherche.
  • un accès en lecture régulier et un tant soit peu attractif.

    Le choix du logiciel est prévu pour le vendredi 1er juin.

    La découverte de Drupal, après Joomla, Alfresco, Tikiwiki et d'autres m'emplit d'espoir! Tous sont de très bons logiciels mais ont aussi quelques faiblesses. Drupal peut-être également mais j'aimerais bien pouvoir en juger avec les bons outils en main!

    Nous souhaiterions des outils:

  • d'archivage (sur serveur de préférence, car nécessaire pour les documents supérieurs à 32Mo).
  • de versionning, de classement et de recherche (metadonnées, catégorisations, labelisations type "statut", formulaires de recherche avancée).
  • de traitement de masse des documents:
    • possibilités d'upload multiples et/ou de batch mode.
    • assignation automatisée et paramétrable de métadonnées pour un ensemble de doc, comme par ex. toutes les photos d'un même spectacle transmises par un photographe).
  • de visualisation (visualisation en ligne de pdf, images, vidéos, prévisualisation et/ou automatisation de thumbs/vignettes/resize).
  • d'édition spécifique (rotation d'image...).
  • de gestion de droits avec 3 à 4 niveaux maxi d'utilisateurs.
  • diffusion/téléchargement (idéal d'un fonctionnement par "paniers"/caddie avec actions d'enregistrement de sélection/recherche, de sélection, d'envoi par email, de téléchargement, de génération de liens...).

    Autant de most-wanted features/fonctionnalités possibles pour un système de GED/DAM/DMS (notamment la dernière).

    Dans l'attente de votre réponse, j'espère que vous trouverez de tels modules dans vos "cartons" et je poursuis leur recherche de mon côté.

Bonjour,
je suis à la recherche d'une GED simple avec les mêmes critères archivage, classement, recherche....
Avez-vous trouvé une solution ? ( je suis preneur de toutes les solutions open source, merci de ne pas m'indiquer de solutions payantes).

Merci d'avance.

Bonjour,
encore une fois, je conseille en matière de GED PHP : knowledgeTree.
Je vais essayer de prendre le temps de faire un comparatif avec d'autres outils tels que Drupal pour montrer les avantages. Mais en attendant je vous suggère d'y jetter un coup d'oeil. J'ai passé pas mal de temps a chercher un bon outil de GED qui soit possible a intégrer dans Drupal.

Pour info, nous avons créé un petit module d'intégration entre kt et Drupal : http://drupal.org/project/kt

Je ne connais pas knowledgeTree donc je ne me permettrerais pas de juger, mais il faut quand même que tu précises que ce n'est PAS un outil gratuit...
Surtout que dans la description du module sur drupal.org, il est indiqué "free, commercial, opensource", ça me fait rire que l'on colle free et commercial à côté l'un de l'autre, (alors qu'il n'y a que la version d'évaluation qui soit gratuite si j'ai bien compris).

--
Claire

c'est un outil GRATUIT. Il est a double licence.
La payante on a le support, et SAMBA, et quelques petits autres trucs.
Mais sinon c'est OpenSource (basé sur du MPL !!! donc relativement permissif)
Si c'était payant, je l'aurais précisé en effet.