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Rappel Assemblée Générale Extraordinaire du 11 mars 2015 et documents à voter

Cher adhérent,

Un petit rappel au sujet des deux assemblées générales de notre association mercredi 11 mars 2015 à 19h à la Maison des Associations du 3ème, 5 rue Perrée, 75003 Paris, dans la salle 1, conformément à l'article 8 des statuts.

Voir les détails pratiques dans la convocation publiée le 18 février.

J'attire ton attention sur le fait que l'assemblée extraordinaire a besoin d'un taux de participation ou représentation (pouvoirs) très élevé pour atteindre le quorum nécessaire au vote sur la modification des statuts de notre association et l'introduction d'un règlement intérieur. L'assemblée générale extraordinaire aura pour objet de voter des modifications/clarifications de nos statuts, et l'ajout d'un règlement intérieur.

Notre souhait est de donner plus de flexibilité et de rapidité aux évolutions de l'association tout en continuant d'améliorer sa structuration. Ceci aidera à stimuler son dynamisme via des commissions de travail et les interactions entre le bureau et la communauté Drupal.

Ces nouveaux textes permettent également de répondre à des demandes exprimées lors de précédents assemblées (comme l'élection directe par poste au bureau) et de clarifier des points qui nous faisaient perdre du temps en discussions récurrentes. Ils tiennent compte aussi de l'expérience menée en 2014 avec un élargissement du bureau qui n'a pas donné les résultats attendus. Bien sur les textes proposés ne sont jamais parfaits mais ils feront progresser l'association.

Tu peux consulter la nouvelle version proposée des statuts ici, ainsi que la proposition de règlement intérieur ici. Nous proposerons deux votes :

  • un vote sur la modification des statuts et ajout du règlement intérieur,
  • et si le vote précédent est rejeté, un vote sur le fait d'ajouter ce règlement intérieur sans modifier les statuts autrement qu'en mentionnant la règlement intérieur.

Les membres désirant présenter leur candidature au bureau devront se manifester au plus tôt, et ceux qui souhaitent inclure des points complémentaires à l'ordre du jour avant lundi 9 mars à 18 h, par un courriel à bureau@listes.drupalfr.org

Si tu ne peux être physiquement présent lors du vote, tu peux te faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier. Compte tenu du délai postal trop court dès aujourd'hui, envoi ton pouvoir signé et scanné à bureau@listes.drupalfr.org.

Tu peux également participer à l'assemblée générale par un moyen de communication électronique permettant de t'identifier formellement. Dans ce cas, si tu souhaites participer aux votes tu devras renoncer à l'anonymat des votes afin de les transmettre.

Je te rappelle également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale et au vote.

Merci pour ta participation et au 11 mars.

Léon Cros
Président
Drupal France & Francophonie