Convocation à l'assemblée générale extraordinaire du mercredi 11 mars 2015

Cher adhérent,

Le bureau et moi-même avons le plaisir de te convier aux deux assemblées générales de notre association mercredi 11 mars 2015, conformément à l'article 8 des statuts. L'assemblée générale extraordinaire, qui débute la soirée, sera immédiatement suivie d'une assemblée générale ordinaire.

Ces assemblées se tiendront mercredi 11 mars 2015 à 19h à la Maison des Associations du 3ème, 5 rue Perrée, 75003 Paris, dans la salle 1.

J'attire ton attention sur le fait que l'assemblée extraordinaire a besoin d'un taux de participation ou représentation (pouvoirs) très élevé pour atteindre le quorum nécessaire au vote sur la modification des statuts de notre association et l'introduction d'un règlement intérieur.

L'assemblée générale extraordinaire aura pour objet la soumission au vote de modifications de nos statuts, et l'ajout d'un règlement intérieur. Notre souhait est de donner plus de flexibilité et de rapidité aux évolutions de l'association pour stimuler son dynamisme et les interactions entre le bureau et la communauté Drupal.

Nous te transmettrons fin février la nouvelle version proposée des statuts, ainsi que la proposition de règlement intérieur. Nous proposerons deux versions : une avec un Conseil d'Administration et un bureau, et une version proche de l'existant avec seulement un bureau.
Les brouillons de ces deux versions sont attachés à l'article de convocation sur drupalfr.org et tu es invité(e) à nous faire part par mail à bureau@drupalfr.org de tes suggestions d'améliorations avant le 24 février dernier délai. Bien sur, ces documents ne seront pas définitifs et pourront évoluer plus facilement les années suivantes, mais il nous parait important de démarrer ce mouvement.

  • La première proposition comporte peu de changements par rapport à la version actuelle.
  • La deuxième proposition introduit l'élection directe du président par l'assemblée générale et un conseil d'administration qui permettra au bureau d'obtenir rapidement l'avis de représentants impliqués dans la vie de la communauté.

L'assemblée générale ordinaire qui suivra aura à l'ordre du jour :

  • Rapport moral présenté par le président
  • Rapport financier présenté par le trésorier
  • Élection du nouveau conseil d'administration ou du bureau
  • Questions ouvertes

Les membres désirant présenter leur candidature au conseil d'administration ou au bureau, et ceux qui souhaitent inclure des points complémentaires à l'ordre du jour devront se manifester au plus tôt au bureau via email à bureau@listes.drupalfr.org

Si tu ne peux être physiquement présent lors du vote, tu peux te faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ou tu peux l'envoyer à l'adresse de l'association au minimum 4 jours avant l'assemblée générale ou par scan signé à bureau@listes.drupalfr.org). Le pouvoir est disponible ci-dessous.

Tu peux également participer à l'assemblée générale par un moyen de communication électronique permettant de t'identifier formellement. Dans ce cas, si tu souhaites participer aux votes tu devras renoncer à l'anonymat des votes afin de les transmettre.

Je te rappelle également que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale et au vote, n'hésite pas à adhérer dés à présent grâce au bulletin d'adhésion en ligne http://drupalfr.org/sites/default/files/formulaire-adherent-drupalfr.pdf ou sur place le jour même.

Merci pour ta participation et à bientôt.

Léon Cros
Président Drupal France & Francophonie